APPROVISIONNEMENT

THÈME 01

Elaboration des cahiers des charges

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants doivent être capables de :

  • Elaborer pour leur domaine d’activités tous les types de cahiers des charges et des cahiers de prescription.
  • Utiliser et intégrer les conditions juridiques liées aux clauses réglementaires en référence au codes des marchés publics

Le programme de la formation

  • Introduction, Définitions
  • Type de cahiers des charges
  • Objectifs & Responsabilités
PARTIE 1

Pourquoi un cahier des charges ?

  • Données entreprise
  • Objectifs recherchés
PARTIE 2

Cahier des exigences :

  • Analyse fonctionnelle
  • Identification des besoins (fonctionnels, techniques et organisationnels)
  • Contraintes techniques et organisationnelles
  • Les exigences (techniques, fonctionnelles, normatives et organisationnelles)
PARTIE 3

Description exhaustive des prestations attendues :

  • Contenu narrative et chiffré de la prestation
PARTIE 4

Description du cadre de la réponse pour les prestataires éventuels :

  • Conditions de réponse (planning, documents…)
  • Conditions d’évaluation des offres
PARTIE 5

Les conditions juridiques à inclure dans un cahier des charges :

  • Les articles à inclure et les références à la réglementation en vigueur (codes des marchés public)
  • Planning précis (des dates, des délais impératifs avec engagement de résultat et un mécanisme de pénalité en cas de retard) ;
  • les clauses de cession des droits incluant les droits des éléments de contenu;
  • les modalités de validation (déroulement et supports des validations, répartition des rôles lors de la mise en oeuvre, PV de réception provisoire, PV de réception définitive, etc.).
PARTIE 6

Elaborer un plan type d’un cahier des charge ( sous forme d’atelier)

  • Conclusion, évaluation et synthèse

médias

population ciblé
  • Planificateur, chef d’atelier, commercial.
  • Toute personne concernée ou intéressée par le thème